Privacy Statement

Privacy Statement

Bas van de Goor Foundation

November 2025

Dit Privacy statement is van toepassing op:

• Alle verstrekte persoonlijke informatie (hierna: persoonsgegevens), van donateurs, giftgevers, deelnemers, relaties en (medische) vrijwilligers.
• Informatie/data verkregen vanuit bezoek aan en gebruik van de website van de Bas van de Goor Foundation.

Wat is een persoonsgegeven?

Informatie die direct of indirect te herleiden is naar een natuurlijk persoon is een persoonsgegeven.

Wij zijn verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

Wij van de Bas van de Goor Foundation zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens en vinden een zorgvuldige omgang met deze gegevens daarom zeer belangrijk. Dit houdt onder andere in dat wij vertrouwelijk met je gegevens omgaan. Wij zullen gepaste beveiligingsmaatregelen treFen om je persoonsgegevens tegen verlies, diefstal en ongeautoriseerde toegang te beschermen. Op het moment dat wij je gegevens niet meer voor onze werkzaamheden nodig hebben, zullen wij deze verwijderen.

Verwerking: grondslagen en gerechtvaardigde belangen

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende grondslagen uit artikel 6 van de Algemene Verordening Persoonsgegevens:

• Toestemming
• Uitvoering van een overeenkomst
• Gerechtvaardigd belang
• Wettelijke verplichting

Toestemming

Als we u toestemming hebben gevraagd om uw persoonsgegevens te verwerken en u hebt deze toestemming verleend, dan hebt u ook altijd weer het recht om deze toestemming in te trekken.

Overeenkomst of in de aanloop tot het sluiten van een overeenkomst Indien u met ons een overeenkomst heeft gesloten, verwerken wij persoonsgegevens indien en voor zover dat voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijk is.

Gerechtvaardigd belang Wij mogen ook persoonsgegevens verwerken als wij een gerechtvaardigd belang hebben en daarmee geen onevenredige inbreuk maken op uw privacy. Zo gebruiken wij bijvoorbeeld uw contactgegevens om u uit te nodigen voor relevante bijeenkomsten.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Het is onze missie om de kwaliteit van leven van mensen met diabetes te verbeteren door sport en bewegen. Wij doen dit door op een optimistische, inspirerende en uitdagende manier informatie te delen met mensen met diabetes en hun sociale omgeving. Wij informeren ze over de positieve eFecten van sport en beweging op een leven met diabetes, laten ze deze eFecten ervaren en inspireren ze tot een sportief leven met diabetes. Om onze missie uit te kunnen voeren verwerken wij persoonsgegevens. Wij doen dit in lijn met de kwaliteitseisen die het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) stelt en relevante privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG).

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij leggen je gegevens alleen vast wanneer dit strikt noodzakelijk is. Alleen relevante gegevens worden door ons vastgelegd.

1. Deelnemer
   Ben je een deelnemer van één van onze evenementen, dan leggen wij de volgende persoonsgegevens vast:
   
   • Naam, adres en woonplaats
   • E-mailadres
   • Geboortedatum
   • Telefoonnummer
   • Medische gegevens (indien nodig)
   • Overige benodigde gegevens voor deelname aan het desbetreFende evenement
2. Donateur
   Ben je een donateur, dan leggen wij alleen je naam en financiële gegevens vast.
   Ben je zowel deelnemer als donateur dan zullen alle onder A en B genoemde persoonsgegevens
   worden vastgelegd.
3. Organisator
   Ben je organisator van een wandelgroep van de Nationale Wandeluitdaging? Dan leggen wij de
   volgende persoonsgegevens vast:
   • Naam
   • Functie
   • Organisatie
   • Adres organisatie
   • Woonplaats organisatie
   • E-mailadres
   • Telefoonnummer
   • Gegevens van de wandellocatie
   • Overige betrokken bij de organisatie van de wandelgroep
   • Gegevens voor facturatie

Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens via verschillende formulieren op onze website en onderliggende domeinen. Wanneer je doorgeeft dat je ons opneemt in je nalatenschap of deelneemt aan één van onze acties of evenementen vragen wij om persoonsgegevens. Dit doen wij ook als je je registreert op onze website, voor het ontvangen van de (e-mail) nieuwsbrief, informatie opvraagt, informeert naar onze activiteiten, een vraag stelt, een donatie of gift doet of reageert op onze website.

Medische gegevens

Om deel te kunnen nemen aan de evenementen die wij in een jaar organiseren, dienen deelnemers van specifiek evenementen naast persoonsgegevens ook relevante medische gegevens aan te leveren. Deze gegevens hebben wij nodig om het welzijn van alle deelnemende partijen te kunnen waarborgen en een goed verloop van het evenement na te kunnen streven. De medische gegevens worden door de voor het desbetreFende evenement verantwoordelijke medewerker gedeeld met de verantwoordelijke zorgverlener(s). Op hem/haar/hen is het medisch beroepsgeheim/beroepscode van toepassing. Voor de verwerking van deze gegevens voor
bovenstaande doeleinden, dien je ons uitdrukkelijke toestemming te geven.

Het uitvoeren van evenementen en reizen

Wij leggen gegevens vast voor het aanbieden en (laten) uitvoeren van evenementen en reizen.
Om de veiligheid van de deelnemers te kunnen waarborgen, vragen wij alleen relevante
gezondheidsgegevens op. Deze gegevens worden alleen met de verantwoordelijke zorgverlener(s)
gedeeld. Voor de verwerking van deze gegevens voor bovenstaande doeleinden, dien je ons
uitdrukkelijke toestemming te geven.

Het informeren over activiteiten

Wij houden onze donateurs, giftgevers, deelnemers, relaties en (medische) vrijwilligers en
andere geïnteresseerden op de hoogte van onze activiteiten via onze website en via e-mail. Lees
meer in ons cookie-statement.

Social media advertentie-mogelijkheden

Om posts of advertenties te tonen kunnen wij gebruikmaken van de mogelijkheden die sociale
mediaplatforms bieden om via hen te adverteren. Denk hierbij aan Facebook, Instagram en LinkedIn. Dit doen wij echter niet gericht maar op basis van algemene criteria die bij onze doelgroep passen. Lees meer in ons cookie-statement.

Hoe beveiligen wij gegevens?

Voor de bescherming van je persoonsgegevens heeft de Bas van de Goor Foundation een aantal
fysieke, technische en organisatorische maatregelen getroFen. Wij besteden het hele jaar door
aandacht aan alle beveiligingsmaatregelen en doen dat minimaal één week per jaar in het
bijzonder tijdens onze ‘Week van de Privacy’. Op dat moment controleren we onszelf en elkaar
nog eens extra. Gegevens van donateurs, giftgevers, deelnemers en (medische) vrijwilligers,
worden in beveiligde systemen opgeslagen.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in dit privacy statement genoemde
doeleinden te bereiken tenzij er een wettelijke bewaartermijn geldt.

Inschakelen van derden

Wij schakelen bij de uitvoering van ons dienstverlening in bepaalde gevallen derden in. Voor
zover deze derden bij het uitvoeren van hun diensten persoonsgegevens verwerken, doen zij dit
in hoedanigheid van verwerker. Al onze verwerkers worden verplicht om jouw persoonsgegevens te
beschermen. Met al onze verwerkers zullen wij verwerkersovereenkomsten sluiten waarin wij dit
expliciet opnemen.

In het kader van onze dienstverlening delen wij geen persoonsgegevens, met partijen die zich
buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden. Uw persoonsgegevens worden niet met
derden gedeeld voor commerciële doeleinden.

Je rechten ten aanzien van persoonsgegevens, waaronder het recht om bezwaar te maken

Wij gebruiken jouw gegevens om je zo goed mogelijk te kunnen helpen en/of om je schriftelijk, per
email of telefonisch te informeren over onze activiteiten. Je kunt zonder kosten inzage krijgen in
jouw gegevens die door ons worden verwerkt. Je kunt ook je eigen gegevens laten aanpassen als ze
onjuist zijn. Verder heb je het recht om bezwaar te maken tegen het ontvangen van gerichte
informatie over onze dienstverlening die we je per e-mail, telefoon, post of SMS toesturen.

Je mag ons ook vragen om je gegevens uit onze database te verwijderen. Realiseer je wel dat wij
hier niet altijd gehoor aan mogen geven. Als je bijvoorbeeld donateur van ons bent geweest vereist
de Belastingdienst dat wij overeenkomsten 7 jaar bewaren. Ook als je vraagt of wij je niet meer
willen benaderen met marketing, moeten we jouw naam onthouden om je van onze toekomstige
campagnes uit te kunnen sluiten. Als we geen gehoor kunnen geven aan jouw verzoek, verneem je
van ons uiteraard de reden.

Je kunt je rechten slechts uitoefenen voor zover de wet je deze rechten toekent. Om er zeker van te
zijn dat het verzoek tot inzage door jou zelf is gedaan, vragen wij om een kopie van jouw
identiteitsbewijs bij dit verzoek mee te sturen. Hierbij vragen wij ook om op deze kopie de pasfoto,
MRZ (machine readable zone; de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer
en Burgerservicenummer (BSN) onherkenbaar te maken. De gegevens die hierna overblijven zijn
voldoende om je te kunnen identificeren.

Je rechten kun je uitoefenen door te mailen naar het e-mailadres: info@bvdgf.org, of een brief
te sturen aan: Bas van de Goor Foundation, Papendallaan 7, 6816 VD Arnhem. Voor vragen kun
je contact opnemen via het telefoonnummer: 085 - 0601000. Wij zullen ons inspannen om te
reageren binnen de wettelijke termijn. Buitensporige verzoeken kunnen wij buiten behandeling
laten.

E-mail

Indien je je hebt aangemeld voor onze digitale nieuwsbrief, dan bevat iedere nieuwsbrief een
link waarmee je je kunt afmelden.

Klachten

Als u klachten hebt over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u contact met ons
opnemen door een mail te sturen naar info@bvdgf.org, een brief te sturen aan: Bas van de Goor
Foundation, Papendallaan 7, 6816 VD Arnhem of ons bellen via het telefoonnummer: 085 -
0601000. Wij helpen u graag met het vinden van een oplossing. Indien dat toch niet zou lukken, dan
kunt u zich altijd wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

De Bas van de Goor Foundation behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit
Privacy statement. Omdat wij ons continu willen ontwikkelen en verbeteren op het gebied van
de AVG, raden wij je aan dit Privacy statement regelmatig te raadplegen, zodat je van eventuele
wijzigingen op de hoogte blijft. Versie: november 2025

Contact gegevens

Voor vragen over onze privacy statement kun je contact met ons opnemen.